ESTATUTOS CONSEJO PROFESIONAL
DE INGENIERIA DE PETROLEOS

El Consejo Profesional de Ingeniería de Petróleos, en uso de sus atribuciones legales y en especial de las que le confiere el literal a. del Artículo 7o. de la Ley 20 de 1984,
RESUELVE:

CAPITULO I
De la conformación, de la Razón Social, del Domicilio, del Radio de Acción, de su Duración y Capital.

Artículo 1o.- La entidad estará conformada por personas naturales, y se denominará: CONSEJO PROFESIONAL DE INGENIERIA DE PETROLEOS, CPIP.

Artículo 2o.- El domicilio del Consejo será el Distrito Capital Santafé de Bogotá, República de Colombia y su radio de acción comprenderá todo el territorio colombiano.

Artículo 3o.- La duración del Consejo será indefinida, y en todo caso, mientras se encuentre vigente la Ley 20 de 1984.

Artículo 4o.- El capital del Consejo será variable e ilimitado.

CAPITULO II
Del Objetivo

Artículo 5o.- El objetivo fundamental del Consejo será:
a. Estructurar y reglamentar el ejercicio de la profesión de Ingeniería de Petróleos en todo el territorio colombiano y en especial velar por el cumplimiento de las funciones asignadas según los Artículos 7o. de la Ley 20 del 14 de septiembre de 1984 y 2o. del Decreto 1412 del 2 de mayo de 1986.
b. Velar porque el ejercicio de la profesión de Ingeniería de Petróleos sea ético, eficiente y socialmente comprometido con el desarrollo sostenible del país y de la Industria.
c. Buscar el desarrollo integral del profesional de la industria del petróleo para liderar el manejo y toma de decisiones del sector de hidrocarburos.

CAPITULO III
De la Organización Interna del Consejo Profesional

Artículo 6o.- El Consejo Profesional de Ingeniería de Petróleos estará integrado conforme a lo dispuesto en el Artículo 6o. de la Ley 20 de 1984.

Artículo 7o.- El Consejo eligirá entre sus integrantes un Presidente y un Secretario Ejecutivo. Estos dignatarios deberán ser Ingenieros de Petróleos matriculados y serán elegidos entre los miembros principales o suplentes. Se eligirá un Tesorero, el cual puede ser principal o suplente. El período de representación de los miembros será de dos años y podrán ser reelegidos por las personas o entidades que representan.

Artículo 8o.- El Consejo Profesional sesionará ordinariamente por lo menos una vez al mes, y extraordinariamente cuando así se requiera. En ausencia del Presidente, las sesiones serán presididas por el Secretario Ejecutivo.

Artículo 9o.- Para que el Consejo delibere válidamente, será necesaria la presencia de tres (3) de sus miembros, dos (2) de los cuales deben ser principales. Las decisiones se adoptarán por mayoría de votos.

Parágrafo.- Los delegados del Ministro de Minas y Energía y del Presidente de Ecopetrol serán considerados miembros principales.

Artículo 10o.- Cuando un miembro principal no asista a cuatro (4) sesiones sin justificación durante un año (contabilizado desde agosto 1 a julio 31), el Consejo procederá a solicitar su reemplazo a la entidad que lo nombró. La justificación de la no asistencia debe hacerse mínimo con dos (2) días de anticipación a la fecha de la reunión y se debe dejar constancia en el Acta.

Parágrafo.- En la primera reunión de cada año, debe aprobarse la programación de las reuniones ordinarias del Consejo para el año.

Artículo 11o.- En la sede del Consejo Profesional de Ingeniería de Petróleos se llevarán los siguientes registros:
- Uno Cronológico de Radicación de solicitudes de Matrícula.
- Uno Cronológico de Matrículas expedidas y Resoluciones que dicte el Consejo.
- Uno alfabético de Matrículas Definitivas expedidas.
- Uno alfabético de Licencias Especiales Temporales expedidas.
- Uno alfabético de Matrículas Provisionales expedidas.

Artículo 12o.- Funciones del Presidente.
a. Presidir las sesiones del Consejo.
b. Llevar la representación del Consejo Profesional de Ingeniería de Petróleos, ante cualquier autoridad.
c. Autorizar con su firma todos los actos o providencias del Consejo.
d. Firmar las Actas, Matrículas y Licencias que hayan sido aprobadas.
e. Autorizar los gastos e inversiones dentro de la disponibilidad presupuestal aprobados por el Consejo.
f. Citar a reuniones extraordinarias cuando lo estime conveniente.
g. Las demás que le señale la Ley o el Consejo.

Artículo 13o.- Funciones del Secretario Ejecutivo.
a. Elaborar de acuerdo con el Presidente, el orden del día para cada sesión, el cual deberá hacer conocer a los miembros por lo menos con un día de anticipación a la reunión respectiva.
b. Levantar el acta respectiva de cada reunión, la cual presentará a consideración del Consejo en la siguiente reunión. Una vez aprobada, será firmada por el Presidente y el Secretario Ejecutivo.
c. Firmar la Actas, Matrículas y Licencias que hayan sido aprobadas.
d. Expedir las copias y certificados que se le soliciten y verificar las autenticaciones de los documentos presentados.
e. Ser responsable del manejo de los registros de que trata el Artículo 11o. de estos Estatutos.
f. Dar posesión a los empleados del Consejo y distribuir, dirigir y controlar su trabajo.
g. Notificar o comunicar las providencias del Consejo.
h. Dirigir y registrar la correspondencia ordinaria del Consejo.
i. Poner en conocimiento del Consejo los hechos, peticiones o situaciones que requieran de su intervención.
j. Recibir, controlar y tener bajo su responsabilidad los inmuebles, enseres, máquinas y demás elementos al servicio del Consejo.
k. Recibir las solicitudes de matrícula o cualquier otra petición que llenen los requisitos legales reglamentarios y estatutarios.
l. Responsabilizarse de los documentos y archivo del Consejo.
m. Las demás que le asignen los reglamentos, el Presidente o el Consejo.

Parágrafo.- El Consejo nombrará una persona que colaborará con el Secretario Ejecutivo en todas sus funciones y cuyo cargo será el de Secretario del Consejo y tendrá las siguientes funciones:
a. Asistir a las reuniones del Consejo; elaborar un borrador del Acta respectiva y enviarla para corrección a los miembros asistentes a la reunión.
b. Mantener informado al Secretario Ejecutivo de toda la correspondencia recibida.
c. Mantener al día los archivos del Consejo y responsabilizarse de los mismos de acuerdo con los presentes Estatutos y con las instrucciones dadas por el Secretario Ejecutivo y el Consejo.
d. Elaborar la correspondencia que debe enviar el Consejo.
e. Preparar los documentos para las reuniones del Consejo y hacer las citaciones correspondientes.
f. Coordinar el trabajo de los empleados que puedan quedar bajo su control.
g. Las demás que le asigne el Consejo, el Presidente o el Secretario Ejecutivo.

Artículo 14o.- Funciones del Tesorero.
a. Abrir las cuentas bancarias necesarias.
b. Llevar los libros de contabilidad.
c. Efectuar inversiones de fondos de acuerdo con el Consejo.
d. Elaborar presupuesto de gastos e inversiones.
e. Rendir informe de Tesorería en cada una de las reuniones ordinarias del Consejo, incluyendo la ejecución presupuestal a la fecha.
f. Recibir los aportes.
g. Expedir los recibos de caja correspondientes.
h. Autorizar con su firma y la del Presidente los gastos e inversiones descritas en el Artículo 12o., literal e. de estos Estatutos.

CAPITULO IV
Del Representante Legal

Artículo 15o.- El Presidente será el Representante Legal del Consejo y su Organo de comunicación con terceros; además de las legales, ejercerá las funciones asignadas según el Artículo 12o. de estos Estatutos.

Artículo 16o.- El suplente del Presidente será el Secretario Ejecutivo y reemplazará a éste en sus ausencias temporales y le serán aplicables las mismas disposiciones de aquel para ejercer el cargo, lo mismo que cumplirá las funciones del titular cuando lo esté reemplazando.